INFORMATIVA – Registrazione società sportive

Medico in campo

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13

DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Spett.le Società Sportiva

La presente informativa viene resa a coloro che compilano il modulo di registrazione sul sito medicoincampo.com ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Elisa Checchi la informa che i dati personali raccolti tramite il form di registrazione, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra citata; in relazione ai suddetti trattamenti le fornisce le seguenti informazioni:

Tipologie di Dati Personali trattati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato allorché ha compilato il form di registrazione presente nel sito attraverso il quale vengono richiesti i seguenti dati:

  • dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc);
  • dati fiscali (se richiesti a norma di legge - per esempio codice fiscale, partita iva etc...);
  • dati di registrazione (nome utente e password);

Titolare del Trattamento dei Dati Personali

Titolare del trattamento dei dati personali è Elisa Checchi con domicilio eletto in Via R. R. Pereira, 189 – 00186 Roma che può essere contattato al seguente indirizzo email [email protected]

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  1. Creare un utenza come società sportiva;
  2. Organizzazione e gestione della sua iscrizione alla piattaforma ed organizzazione eventi sportivi;
  3. Gestire la presenza di un medico sportivo / ambulanza per l’evento sportivo;
  4. Offrire un servizio di reperibilità in caso il medico non si presenti;
  5. Gestire i compensi dei medici semplificando la gestione del campionato;
  6. Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
  7. Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Base giuridica

Il trattamento dei dati personali sono effettuati sulle base delle seguenti condizioni di liceità del trattamento:

  • necessità di esecuzione del contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b);
  • necessità di adempiere ad un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c);
  • necessità per il perseguimento del legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) per esercitare o difendere i nostri diritti in sede giudiziaria (ai sensi dell’art. 6.1. lett. f) del GDPR), sul quale, riteniamo, non prevalga alcun Suo diritto, interesse o libertà fondamentale.

Modalità del Trattamento

I dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori al fine di poter inserire la società all’interno della piattaforma ed erogare il servizio medico durante gli eventi sportivi; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità del titolare del trattamento a dar corso ai rapporti professionali medesimi e agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo negli altri casi, senza alcuna conseguenza.

Eventuali Destinatari dei Dati

In relazione alle finalità del trattamento indicate ai punti del paragrafo precedente, i dati raccolti, limitatamente a quelli necessari per l’erogazione del servizio richiesto e dei servizi connessi, potranno essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti o categorie di soggetti di seguito indicati :

  • Società o professionisti che forniscono alle aziende assistenza amministrativa e/o fiscale (dati identificativi e contabili);
  • Società o professionisti che forniscono alle aziende assistenza legale;
  • Società di consulenza o professionisti che forniscono servizi;
  • Medici sportivi inseriti nella piattaforma.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Inoltre, sempre in relazione alle finalità del trattamento indicate, i dati personali, limitatamente a quelli necessari per la gestione della sua iscrizione presso la piattaforma, potranno essere portati a conoscenza dei seguenti categorie di soggetti autorizzati e/o responsabili esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati, comunque autorizzati dal Titolare del trattamento:

  • dipendenti della società in qualità di “persona autorizzata”;
  • responsabili esterni per la manutenzione del sito web.

L’elenco completo è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata al titolare del trattamento.

I Suoi dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.

Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea o che comunque soddisfano le clausole contrattuali approvate dalla commissione europea.

Luogo del trattamento

I dati raccolti sono trattati presso le sede del Titolare del Trattamento e presso il datacenter di Aruba S.p.a. con sede legale in Via San Clemente,53 - 24036 Ponte San Pietro (BG), che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.

Periodo di Conservazione dei Dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero fin quando Lei rimane registrato sulla piattaforma.

Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale (10 anni).

Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.

Diritti degli Interessati

In relazione al trattamento svolto Le vengono garantiti i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR e, pertanto, può chiedere l'accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre ad avere il diritto alla portabilità dei dati trattati in formato elettronica.

Le istanze relative all’esercizio dei diritti devono essere inviate al Titolare del Trattamento che provvederà a riscontrare entro il termine di cui all’art. 12 del GDPR.

In qualunque momento potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, [email protected].

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua sui dati inviati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.